ACCESS

 MACROSS EN ACCESS ¿Qué es una macro? Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a los formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un formulario, asocia el evento  OnClick  del botón a una macro que contiene los comandos que desea que se lleven a cabo cada vez que haga clic en el botón. En Access, resulta útil considerar las macros como un lenguaje de programación simplificado que se escribe mediante la creación de una lista de acciones que se pueden realizar. Al crear una macro, seleccione todas las acciones de una lista desplegable y, después, rellene la información necesaria para cada acción. Las macros le permiten agregar funcionalidad a formularios, informes y controles sin escribir código en un módulo de Visual Basic para aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un subconjunto de los comandos disponibles en VBA y a muchas personas les resulta más fácil crear una macro que escribir c

INFORMES EN ACCESS Un informe es un objeto de  base de datos  que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionan una formade distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo. Los informes pueden ofrecer detalles sobre registros individuales, resúmenes de varios registros o ambos. También se pueden usar los informes de Access para crear etiquetas para correo u otros fines. Para crear informes útiles, debe comprender cómo funciona cada sección. Por ejemplo, la sección en la que eligió colocar un control calculado determina cómo calcula Access los resultados. En la lista siguiente se muestra un resumen de los tipos de sección y sus usos: Encabezado del informe    Esta sección se imprime una vez al principio del informe. El encabezado del informe se usa para ofrecer información que normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo o un t

CONSULTAS EN ACCESS  Vamos a familiarizarnos con el procedimiento que debes seguir para realizar el diseño de consultas. Primero, vamos a empezar diseñando una consulta simple de una única tabla. Imaginemos que vas a poner en promoción varios de los servicios que ofreces en tu taller, pero solo quieres enviar un correo con esta información a las personas que viven en Houston ya que son los que te visitan más seguido, lo que quiere decir, que necesitas ver una lista solo con los clientes que viven en esta ciudad. Si piensas que esto es simplemente la aplicación de un filtro, tienes toda la razón. Una consulta de una única tabla es un filtro avanzado aplicado a una tabla. Veamos qué debes hacer para diseñar uno. Crear una consulta simple de una única tabla Paso 1: Selecciona la pestaña  Crear , ubicada en la parte superior de la  Cinta de opciones  y haz clic en el comando  Diseño de consulta . Paso 2: Se abrirá la vista  Diseño de consulta . Se abrirá el c

QUE HACE LA VISTA HOJA DE DATOS EN ACCESS ¿Qué desea hacer? Más información sobre las vistas Tabla dinámica Ejemplo de vista Tabla dinámica Ver datos detallados Ver elementos individuales Crear una vista Tabla dinámica Paso 1: Crear una consulta Paso 2: Abrir la consulta en una vista Tabla dinámica Paso 3: Agregar campos de datos a la vista Tabla dinámica Agregar campos de filas Agregar campos de columnas Agregar campos detallados Agregar campos de filtro Mover un campo Eliminar un campo Paso 4: Agregar campos de detalle calculados y campos de totales a la vista Agregar campos de detalle calculados Agregar campos de totales Paso 5: Cambiar los títulos de los campos y dar formato a los datos Paso 6: Filtrar, organizar y agrupar datos Diseñar una vista Gráfico dinámico Diferencias entre la vista Tabla dinámica y la vista Gráfico dinámico Ejemplos de vistas de gráficos dinámicos Crear una vista Gráfico dinámico Paso 1: Cambia